Pembentukan LLC Illinois: Panduan Langkah demi Langkah yang Lengkap

Mendirikan perusahaan terbatas (PT) di Illinois semakin populer di kalangan pengusaha dan pemilik bisnis. Jika Anda mempertimbangkan untuk membentuk LLC di Illinois, Anda bergabung dengan ribuan pemilik bisnis yang menyadari keuntungan dari struktur bisnis ini. Sejak IRS mengubah regulasinya agar pemilik LLC dapat memilih perpajakan sebagai kemitraan atau korporasi, tingkat pembentukan perusahaan terbatas telah meningkat secara eksponensial. Undang-Undang Perusahaan Terbatas Illinois mengatur semua operasi LLC di dalam negara bagian. Panduan lengkap ini memandu Anda melalui setiap tahap proses, dari perencanaan awal hingga kepatuhan pasca pembentukan.

Persiapan Penting Sebelum Mendirikan LLC di Illinois

Menghabiskan waktu untuk mempersiapkan diri sebelum secara resmi membentuk LLC dapat mencegah kesalahan mahal dan penundaan yang tidak perlu. Beberapa langkah awal membutuhkan perhatian Anda untuk memastikan proses pendaftaran berjalan lancar.

Memverifikasi Ketersediaan Nama Bisnis untuk LLC Anda

Langkah penting pertama adalah memastikan bahwa nama bisnis yang Anda inginkan tersedia untuk didaftarkan. Sekadar menyukai nama bisnis tidak menjamin Anda dapat menggunakannya—Illinois mengharuskan bahwa setiap nama LLC harus berbeda secara jelas dari semua nama LLC dan korporasi yang terdaftar atau dicadangkan di seluruh negara bagian. Untuk mencegah penolakan dokumen Anda, lakukan pencarian ketersediaan nama melalui portal pencarian Departemen Layanan Bisnis. Anda juga dapat menghubungi langsung departemen di 217-524-8008 untuk menanyakan nama tertentu. Pemilik bisnis yang cerdas menyiapkan daftar tiga hingga lima nama alternatif jika pilihan pertama mereka tidak tersedia.

Mengamankan Nama Domain Anda

Saat meneliti ketersediaan nama LLC, secara bersamaan periksa apakah nama domain terkait tersedia. Karena sebagian besar bisnis dengan cepat membangun kehadiran online, mendaftarkan nama domain segera setelah menemukan ketersediaan adalah langkah bijak. Ini mencegah orang lain membeli domain yang terkait erat dengan identitas merek Anda.

Menunjuk Agen Terdaftar

Hukum Illinois mewajibkan setiap LLC menunjuk agen terdaftar untuk menerima dokumen hukum dan pemberitahuan resmi atas nama bisnis. Agen ini bisa berupa individu (yang harus merupakan penduduk Illinois dengan alamat di negara bagian) atau perusahaan yang secara hukum diizinkan beroperasi di Illinois. Agen terdaftar harus memiliki alamat fisik di dalam negara bagian, yang disebut kantor terdaftar.

Anda memiliki fleksibilitas dalam memilih ini: Anda atau karyawan dapat menjadi agen terdaftar jika memenuhi syarat residensi dan alamat. Namun, LLC sendiri tidak dapat secara hukum menjadi agen terdaftar untuk dirinya sendiri. Banyak pemilik bisnis menyewa layanan agen terdaftar profesional untuk menangani tanggung jawab ini. Biaya bervariasi antara $49 hingga $300 per tahun, tergantung reputasi penyedia layanan dan layanan tambahan yang disediakan.

Proses Resmi Pembentukan LLC di Illinois

Setelah menyelesaikan langkah awal, Anda siap melanjutkan proses pembentukan LLC secara formal.

Mendaftarkan Nama LLC Anda

Sebelum menyelesaikan pembentukan lengkap, Anda dapat mencadangkan nama bisnis yang diinginkan dengan mengajukan Formulir LLC-1.15 (Permohonan Cadangan Nama). Cadangan ini melindungi nama pilihan Anda selama maksimal 90 hari. Biaya pengajuan adalah $25. Anda juga dapat menggunakan formulir ini untuk mentransfer atau membatalkan cadangan nama dengan biaya $5. Meskipun pengajuan formulir cadangan ini tidak wajib dan berbeda dari pembentukan LLC sebenarnya, ini memberikan perlindungan berharga jika Anda belum siap menyelesaikan dokumen pembentukan lengkap.

Persyaratan Penamaan dan Pengecualian

Hukum Illinois mengharuskan nama LLC Anda mencantumkan “Limited Liability Company,” “LLC,” atau “L.L.C.” Namun, jenis bisnis tertentu harus mengikuti konvensi penamaan berbeda. Penyedia layanan profesional yang berlisensi oleh Departemen Keuangan dan Regulasi Profesional Illinois harus menyertakan “Professional Limited Liability Company,” “PLLC,” atau “P.L.L.C.” dalam nama mereka. Koperasi pekerja harus menggunakan “Limited Worker Cooperative Association,” “LWCA,” atau “L.W.C.A.”

Mengajukan Artikel Organisasi

Langkah inti pembentukan melibatkan pengajuan Formulir LLC-5.5 (Artikel Organisasi) ke Departemen Layanan Bisnis Sekretaris Negara. Anda dapat memilih apakah LLC Anda mulai berlaku pada tanggal pengajuan atau pada tanggal tertentu di masa depan (tidak lebih dari 60 hari dari tanggal pengajuan). Proses pengajuan seluruhnya dapat dilakukan secara online untuk kenyamanan.

Alternatifnya, Anda dapat mengirim dokumen fisik ke: Sekretaris Negara Departemen Layanan Bisnis Divisi Tanggung Jawab Terbatas 501 S. Second St., Rm. 351 Springfield, IL 62756

Biaya pengajuan adalah $150. Pembayaran harus dilakukan dengan cek bersertifikat, cek kasir, cek CPA, cek pengacara Illinois, atau wesel yang dibuat atas nama Sekretaris Negara.

Beroperasi Melintasi Batas Negara Bagian

Jika Anda menjalankan LLC atau entitas bisnis lain yang dibentuk di luar Illinois tetapi ingin beroperasi di dalam negara bagian, Anda harus mengisi Formulir LLC-45.5 untuk mendaftar sebagai entitas bisnis asing. Pendaftaran ini juga dikenai biaya $150.

Persyaratan Pasca Pembentukan LLC di Illinois Anda

Setelah berhasil mendirikan LLC, ada beberapa langkah tambahan untuk memastikan bisnis Anda tetap patuh dan terdokumentasi dengan baik.

Mendapatkan Sertifikat dan Nomor Identifikasi Pajak

Segera setelah pembentukan, Anda dapat mengajukan Permohonan Sertifikat Status Baik dengan mengisi Formulir LLC-50.25. Dokumen ini secara resmi memverifikasi bahwa LLC Anda sah dan diizinkan melakukan bisnis di Illinois. Biaya proses standar adalah $25, dengan layanan percepat tambahan seharga $20.

Sebagian besar LLC diwajibkan secara federal untuk memperoleh Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), juga disebut Nomor Identifikasi Pajak Federal (FTIN) atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (FEIN). Pengecualian hanya berlaku untuk LLC satu anggota tanpa karyawan, meskipun banyak pengusaha solo tetap memilih mendapatkan EIN. Pengajuan sangat mudah—kunjungi situs resmi IRS untuk mengajukan secara online.

Membuat Perjanjian Operasi

Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, sangat disarankan untuk membuat perjanjian operasi LLC. Dokumen internal ini mengesahkan operasi bisnis Anda dan memberikan kerangka dasar bagaimana LLC akan berfungsi. Perjanjian ini menentukan struktur manajemen, tanggung jawab anggota, kontribusi keuangan, distribusi keuntungan, dan prosedur penyelesaian sengketa. Memiliki dokumen tertulis memberikan kejelasan jika muncul ketidaksepakatan tentang operasional atau keuangan.

Kepatuhan Berkelanjutan dan Kewajiban Tahunan

Mempertahankan LLC Illinois Anda memerlukan pemenuhan kewajiban tahunan tertentu.

Mengajukan Laporan Tahunan

Baik LLC domestik maupun asing yang beroperasi di Illinois harus mengajukan laporan tahunan sebelum tanggal ulang tahun pembentukan. Anda memiliki masa tenggang 60 hari setelah tanggal ulang tahun; kegagalan mengajukan dalam periode ini akan dikenai denda $100. Jika laporan tidak diajukan lebih dari 120 hari dari tanggal ulang tahun, Sekretaris Negara akan secara otomatis membubarkan LLC Anda. Biaya pengajuan tahunan adalah $75. Tergantung aktivitas bisnis Anda, Anda juga mungkin harus membayar pajak penggantian properti pribadi tahunan.

Memantau perubahan persyaratan, formulir terbaru, dan penyesuaian biaya membantu memastikan LLC Illinois Anda tetap dalam keadaan baik selama keberadaannya.

Pertimbangan Keuangan dan Keuntungan

Biaya Pembentukan dan Tahunan

Total biaya untuk membentuk LLC di Illinois adalah $150 (ditambah biaya cadangan nama opsional sebesar $25 jika diinginkan). Biaya kepatuhan tahunan termasuk biaya laporan tahunan sebesar $75. Layanan agen terdaftar profesional berkisar antara $49 hingga $300 per tahun. Saat merencanakan anggaran untuk LLC Anda, ingat bahwa biaya bervariasi secara signifikan antar negara bagian; biaya pembentukan LLC secara nasional berkisar dari $40 hingga $500.

Keuntungan Utama Struktur LLC Illinois

LLC menawarkan beberapa keuntungan bisnis. Yang paling penting, struktur ini memberikan perlindungan tanggung jawab—anggota umumnya terlindungi dari tanggung jawab pribadi atas utang perusahaan dan sering kali terlindungi dari tanggung jawab langsung dalam gugatan hukum. Selain itu, LLC menawarkan fleksibilitas dalam perlakuan pajak: Anda dapat memilih agar LLC Anda dikenai pajak sebagai kemitraan, S-corporation, atau C-corporation, memungkinkan Anda mengoptimalkan situasi pajak sesuai kondisi spesifik Anda.

Pertanyaan Umum tentang LLC Illinois

Berapa total biaya untuk LLC di Illinois?
Biaya pembentukan $150. Biaya laporan tahunan $75. Jika Anda menyewa layanan agen terdaftar, biaya tahunan berkisar antara $49 hingga $300.

Bisakah saya menjadi agen terdaftar sendiri untuk LLC saya?
Ya, Anda dapat menjadi agen terdaftar sendiri jika Anda adalah penduduk Illinois dengan alamat jalan fisik di negara bagian. Alternatifnya, Anda dapat menyewa individu atau layanan profesional untuk mengisi posisi ini.

Bagaimana jika saya ingin menjalankan LLC dari luar negara bagian di Illinois?
Daftarkan sebagai entitas bisnis asing dengan mengajukan Formulir LLC-45.5 dengan biaya $150.

Apakah perjanjian operasi wajib?
Tidak, ini tidak wajib secara hukum, tetapi sangat disarankan untuk membangun legitimasi dan mencegah sengketa.

Mengapa memilih LLC Illinois dibanding struktur bisnis lain?
Struktur LLC menggabungkan perlindungan tanggung jawab perusahaan dengan fleksibilitas pajak kemitraan, menjadikannya pilihan menarik bagi banyak pengusaha dan pemilik bisnis.