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Então, você ainda precisa escrever cheques às vezes? É, eu entendo. Parece coisa antiga, mas honestamente, algumas coisas só exigem o método tradicional. Deixa eu te explicar isso porque na verdade é bem simples assim que você sabe o que fazer.
Primeira coisa - você precisa entender os três números principais em qualquer cheque. Seu banco tem um número de roteamento (sempre nove dígitos), você tem seu número de conta, e então cada cheque individual tem seu próprio número. Esses números não são aleatórios - eles são como o sistema rastreia tudo. O número de roteamento é especialmente importante se você fizer alguma transação bancária online.
Agora, quando você realmente senta para preencher um cheque, há algumas coisas que você precisa acertar. Comece com a data naquele canto superior direito - escreva a data de hoje para que quem receber saiba quando você enviou. Depois vem a linha do beneficiário - certifique-se de colocar o nome exato, seja de uma pessoa ou de uma empresa. Sem atalhos aqui, porque o nome tem que coincidir perfeitamente.
Aqui é onde às vezes as pessoas erram: o valor. Você tem dois lugares para preencher. Primeiro, há a caixa do lado direito onde você escreve o valor numericamente - tipo R$ 243,26. Empurre esse número bem para o lado esquerdo da caixa para que ninguém tente acrescentar dígitos extras e alterar seu valor. Depois, abaixo da linha do beneficiário, você precisa escrever o valor completo por extenso. Então, aquele R$ 243,26 vira "Duzentos e quarenta e três reais e 26/100". Sim, parece redundante, mas aqui está o ponto - se houver uma discrepância entre o valor numérico e o escrito por extenso, o que vale legalmente é a versão por extenso. Por isso, é importante acertar nisso.
A linha de memo é opcional, mas honestamente, eu sempre uso. É só anotar para que é o pagamento - seu número de conta, número de referência, o que ajudar a lembrar depois. Depois, assine. Sério, não esqueça a assinatura, porque sem ela, o cheque não vale nada.
Uma coisa que eu recomendaria - mantenha um registro simples dos cheques que você escreve. Anote o número do cheque, a data, para quem é, e o valor. Você pode usar o livro de registros que vem com seus cheques ou só uma planilha. Assim, quando chegar seu extrato bancário, você consegue conferir tudo e evitar surpresas.
Se você estiver preocupado com fraude (e deveria estar), use uma caneta, não um lápis. Não escreva cheques em branco e nunca assine algo antes de preencher quem vai receber e quanto. Além disso, não faça o cheque pagável a "dinheiro" - isso só dá problema. Deixe um espaço na linha do valor para que alguém não consiga colocar números extras.
Ah, e você pode escrever um cheque para si mesmo, se precisar. É totalmente legal. Algumas pessoas fazem isso para transferir dinheiro entre contas ou só para sacar dinheiro. Você só coloca seu próprio nome na linha do beneficiário.
Quando receber um cheque, você precisa endossá-lo - basicamente assinar o verso. A maioria dos cheques tem uma linha que diz "Endosso aqui". Sua assinatura no verso tem que coincidir com o nome na frente. Se seu nome estiver escrito errado no cheque, assine errado primeiro, depois assine novamente corretamente. É uma questão de segurança para garantir que você é realmente a pessoa que deve receber aquele dinheiro.
Você tem opções de como depositar. Pode ir até uma agência e entregar a um atendente, usar um caixa eletrônico se seu banco permitir, ou usar depósito móvel pelo seu aplicativo bancário. O depósito móvel é provavelmente o mais fácil hoje em dia - você só tira fotos da frente e do verso e faz o upload. Só segure o cheque físico até que ele realmente seja compensado e o dinheiro apareça na sua conta.
Se acabar seus cheques, a maioria dos bancos permite que você peça online pelo seu cadastro. Você também pode ligar para seu banco ou ir até uma agência. Existem também empresas de cheques de terceiros, se quiser algo mais sofisticado do que cheques básicos. Só tome cuidado para a nova remessa começar com o próximo número na sequência, para não ficar com lacunas.
É basicamente isso. Cheques não são complicados quando você entende o processo. O segredo é ser cuidadoso com os detalhes - especialmente garantir que o valor numérico e o escrito por extenso estejam corretos - e manter um controle do que você está enviando.