Ответственный ИИ в системе оплаты труда: устранение предвзятости, обеспечение соответствия

Фиделма МакГирк — генеральный директор и основатель Payslip.

Откройте для себя лучшие новости и события финтеха!

Подписывайтесь на рассылку FinTech Weekly

Читают руководители JP Morgan, Coinbase, Blackrock, Klarna и других компаний

Индустрия расчетов по зарплате быстро развивается, чему способствует прогресс в области искусственного интеллекта (ИИ). По мере расширения возможностей ИИ возрастает и ответственность тех, кто его применяет. В рамках Европейского закона об ИИ (действующего с августа 2026 года) и аналогичных глобальных нормативных актов, разрабатываемых в других странах, решения для расчетов по зарплате, влияющие на решения сотрудников или использующие чувствительные данные о рабочей силе, подпадают под более строгий контроль, чем другие виды использования ИИ.

В сфере расчетов по зарплате, где точность и соблюдение требований уже являются обязательными, этическое развитие и использование ИИ имеют решающее значение. Поэтому объединенные, стандартизированные данные — это основа, а внедрение новых технологий должно быть осторожным, осознанным и, прежде всего, этичным.

При наличии такой базы ИИ уже показывает свою ценность, упрощая задачи, такие как проверка данных и сверка, выявляя скрытые инсайты, повышая контроль за соблюдением правил и обнаруживая аномалии. Эти задачи традиционно требовали значительных временных и человеческих ресурсов. Часто они оставались незавершенными из-за нехватки ресурсов или вынуждали команды работать под сильным давлением в узкие сроки каждого расчетного периода.

Управление расчетами по зарплате — важнейшая функция любой организации, напрямую влияющая на доверие сотрудников, соблюдение законодательства и финансовую целостность. Традиционно процессы выполнялись вручную, использовались устаревшие системы и разрозненные источники данных, что приводило к неэффективности и ошибкам. ИИ предлагает возможность трансформировать эту функцию, автоматизируя рутинные задачи, выявляя аномалии и обеспечивая масштабное соблюдение требований. Однако реализовать эти преимущества можно только при условии, что исходные данные будут объединены, точны и стандартизированы.

Почему первостепенно — консолидация данных

В расчетах по зарплате данные часто разбросаны по системам управления персоналом (HCM), поставщикам льгот и местным подрядчикам. Разрозненные данные создают риски: могут возникнуть предвзятость, ошибки и пробелы в соблюдении требований. В некоторых странах системы учета зарплат фиксируют неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком как неоплачиваемое отсутствие, в других — как стандартный оплачиваемый отпуск или используют разные локальные коды. Если эти данные не стандартизированы внутри организации, модель ИИ может неправильно интерпретировать, кто отсутствовал и по какой причине. В результате ИИ может дать рекомендации по производительности или бонусам, которые несправедливо наказывают женщин.

Перед внедрением ИИ необходимо гармонизировать и стандартизировать данные по зарплатам. Только при наличии объединенной базы данных ИИ сможет выполнять обещанные функции — выявлять риски несоблюдения, обнаруживать аномалии и повышать точность без усиления предвзятости. Без этого ИИ рискует стать слепым инструментом, превращая расчетную функцию в источник рисков для соблюдения требований, а не в стратегический актив.

Этические вызовы ИИ в расчетах по зарплате

Использование ИИ в расчетах по зарплате — это не только техническое обновление; это поднимает важные этические вопросы о прозрачности, ответственности и справедливости. Безответственное применение может нанести реальный вред. Системы расчетов обрабатывают чувствительные данные сотрудников и напрямую влияют на выплаты, поэтому этические стандарты обязательны. Основная опасность — в данных.

1. Алгоритмическая предвзятость

ИИ отражает информацию, на которой он обучен, и если исторические записи о зарплатах содержат гендерные или расовые разрывы, технология может воспроизводить или даже усиливать эти различия. В приложениях, связанных с равенством в оплате труда или рекомендациями по бонусам, эта опасность особенно велика.

Уже были случаи, например, с системой оценки заявителей Amazon, где предвзятость в обучающих данных привела к дискриминационным результатам. Предотвратить это можно только активными мерами: тщательными аудитами, сознательным устранением предвзятости в наборах данных и полной прозрачностью в отношении разработки, обучения и внедрения моделей. Только так ИИ в расчетах по зарплате сможет способствовать справедливости, а не подрывать ее.

2. Конфиденциальность данных и соблюдение требований

Предвзятость — не единственная опасность. Данные о зарплатах — одна из самых чувствительных категорий информации, которую хранит организация. Соблюдение правил конфиденциальности, таких как GDPR, — это минимум; не менее важно — сохранение доверия сотрудников. Для этого необходимо с самого начала внедрять строгие политики управления данными, анонимизировать их по возможности и обеспечивать прозрачность аудита.

Прозрачность — обязательное условие: организации должны уметь объяснить, как формируются выводы ИИ, как они применяются и, при принятии решений о выплатах, четко информировать сотрудников.

3. Надежность и ответственность

В расчетах по зарплате нет места ошибкам ИИ. Ошибка — не просто неудобство; это нарушение требований, которое может иметь немедленные юридические и финансовые последствия. Поэтому ИИ для расчетов должен сосредоточиться на узкоспециализированных, проверяемых сценариях, таких как обнаружение аномалий, а не на использовании больших языковых моделей (LLMs), которые сейчас широко распространены.

Например, выявление случаев двойной оплаты за месяц или значительно превышающих норм выплаты подрядчика. Такие системы помогают обнаружить возможные ошибки, которые легко пропустить или которые требуют много времени для ручной проверки.

Из-за риска «галлюцинаций» в расчетах предпочтительнее использовать узкоспециализированные ИИ, а не LLM, которые могут придумать новую налоговую ставку или неправильно применить существующую. LLM, скорее всего, никогда не будут полностью готовы к расчетам по зарплате, и это не слабость моделей, а напоминание о том, что доверие к расчетам зависит от точности, надежности и ответственности. ИИ должен помогать человеческому суждению, а не заменять его.

Ответственность за правильность решений остается за бизнесом. В чувствительных сферах, таких как сравнение компенсаций или системы вознаграждений за достижения, руководители HR и расчетов должны совместно управлять ИИ. Совместный контроль обеспечивает соответствие ИИ корпоративным ценностям, стандартам справедливости и требованиям законодательства. Такой подход — залог этической целостности в одной из самых рискованных и важных бизнес-областей.

Создание этичного ИИ

Если ИИ в расчетах по зарплате должен быть справедливым, соответствовать требованиям и свободным от предвзятости, этика не может быть добавлена на финальном этапе; ее нужно внедрять с самого начала. Для этого необходимо перейти от принципов к практике. Есть три обязательных условия, которые должна принять каждая организация, чтобы ИИ укреплял, а не разрушал доверие к расчетам.

1. Осторожное внедрение

Начинайте с малого. Внедряйте ИИ сначала в низкорисковые, высокоценные области, такие как обнаружение аномалий, где результаты легко измеримы и контроль прост. Это создаст возможность доработать модели, выявить слабые места на ранних этапах и укрепить доверие организации перед расширением в более чувствительные сферы.

2. Прозрачность и объяснимость

Черные ящики в расчетах по зарплате недопустимы. Если специалист не может объяснить, как алгоритм пришел к рекомендации, его нельзя использовать. Объяснимость — не только средство соблюдения требований, но и важный фактор доверия сотрудников. Прозрачные модели, подкрепленные документацией, позволяют ИИ помогать в принятии решений, а не подрывать их.

3. Постоянный аудит

ИИ постоянно развивается, и риски тоже. Предвзятость может появиться со временем, по мере изменения данных и нормативных требований. Постоянный аудит, проверка результатов на разнообразных наборах данных и соответствие стандартам — обязательны. Это единственный способ обеспечить надежность, этичность и соответствие ценностям организации в долгосрочной перспективе.

Впереди будущее

Потенциал ИИ только начинает раскрываться, и его влияние на расчеты по зарплате неизбежно. Быстрые решения не гарантируют успех; преимущество получают организации, которые сочетают мощь ИИ с хорошим управлением, этическим контролем и вниманием к людям. Рассматривайте управление ИИ как постоянную функцию: закладывайте прочные основы, оставайтесь любознательными и соотносите стратегию с ценностями. Те, кто так поступит, будут лучше подготовлены к лидерству в эпоху ИИ.