Gần đây tôi đã tìm hiểu về những nguyên tắc cơ bản của kế toán, và tôi nhận ra nhiều người bị nhầm lẫn về ghi nợ và ghi có. Tuy nhiên, vấn đề là - khi bạn hiểu được nguyên tắc cốt lõi, nó thực sự dễ hiểu rất nhanh.

Mỗi giao dịch trong kế toán đều được ghi nhận hai lần - đó là hệ thống ghi chép kép. Một ghi nợ và một ghi có, và chúng luôn cân đối. Đây là điều giữ cho bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động trung thực và phản ánh thực tế.

Vì vậy, đây là cách hoạt động trên bảng cân đối kế toán. Khi bạn ghi nhận các giao dịch, ghi nợ và ghi có cho bạn biết các tài khoản nào tăng lên và tài khoản nào giảm đi. Lấy ví dụ đơn giản - một công ty vay tiền. Điều này làm tăng nợ phải trả (nợ) và tăng tài sản (tiền mặt nhận được). Cả hai bên đều thay đổi, nhưng chúng cân đối.

Ở phía tài sản, ghi nợ làm tăng số dư tài khoản của bạn, ghi có làm giảm nó. Khi hàng tồn kho được bán, đó là ghi có vào hàng tồn kho - nó giảm xuống. Tiền mặt thu được từ việc bán đó? Đó là ghi nợ vào tài khoản tiền mặt của bạn.

Nợ phải trả thì ngược lại. Ghi có làm tăng nợ phải trả, ghi nợ làm giảm chúng. Vì vậy, khi công ty ghi nhận khoản vay đó, nó ghi có vào tài khoản nợ phải trả bằng số tiền đã ghi nợ vào tiền mặt. Cân đối hoàn hảo.

Bây giờ, vốn chủ sở hữu của cổ đông là nơi mọi thứ trở nên thú vị. Một số tài khoản trong phần này hoạt động giống như tài sản - ghi nợ làm tăng chúng. Những tài khoản khác hoạt động như nợ phải trả - ghi có làm tăng chúng. Ví dụ, cổ phiếu phổ thông? Nó tăng khi ghi có. Cổ tức tăng khi ghi nợ. Lợi nhuận giữ lại tăng khi ghi có. Lý do liên quan đến cách vốn chủ sở hữu kết nối với báo cáo kết quả hoạt động.

Nói về báo cáo kết quả hoạt động - mối liên hệ thực sự khá đơn giản khi bạn truy ngược lại về bảng cân đối kế toán. Giả sử công ty trả lương cho nhân viên. Đó là tiền mặt ra ngoài, vì vậy nó là ghi có vào tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối. Để cân đối, bạn ghi nợ vào chi phí lương trên báo cáo kết quả hoạt động. Ghi có vào tiền mặt, ghi nợ vào chi phí. Chúng phù hợp với nhau.

Cũng cùng logic đó với doanh thu. Khách hàng trả tiền mặt cho một sản phẩm - đó là ghi nợ vào tiền mặt (tăng tài sản). Ghi có tương ứng sẽ là doanh thu trên báo cáo kết quả hoạt động. Giao dịch doanh thu cân đối với giao dịch tiền mặt.

Cuối kỳ, lợi nhuận ròng từ báo cáo kết quả hoạt động sẽ chảy vào lợi nhuận giữ lại trên bảng cân đối. Nếu có lợi nhuận, lợi nhuận giữ lại tăng (ghi có), vì vậy lợi nhuận ròng sẽ được ghi nợ để cân đối. Nếu có lỗ, nó sẽ ngược lại - lợi nhuận giữ lại giảm (ghi nợ) và lợi nhuận ròng được ghi có.

Thực ra có một cách dễ nhớ để biết các tài khoản nào tăng với ghi nợ và tài khoản nào tăng với ghi có. Nó gọi là DEALS và GIRLS. Các tài khoản tăng với ghi nợ là DEALS - cổ tức, chi phí, tài sản và lỗ. Các tài khoản tăng với ghi có là GIRLS - lãi, thu nhập, doanh thu, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Điều này bao gồm cả việc cổ phiếu phổ thông là ghi có (nó là ghi có), và hầu hết mọi thứ khác bạn sẽ gặp phải.

Khi bạn nắm vững khung này, việc hiểu cách các báo cáo tài chính kết nối trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bạn bắt đầu thấy tại sao mỗi con số đều quan trọng và cách các giao dịch lan tỏa qua toàn hệ thống. Giúp bạn trở thành một nhà phân tích sắc sảo hơn khi đánh giá một công ty.