遺失了前雇主的W-2表格？以下是你需要知道的事項

你離開了工作，稅季也來臨，但還缺少一個關鍵文件：你的 W-2 表格。別慌張。了解你的前雇主應該寄給你的內容——以及如果他們沒有寄的話該怎麼辦——可以幫你節省時間和麻煩，讓你在四月順利報稅。

什麼是 W-2？

W-2 基本上是你的雇主正式向 IRS 報告他們支付給你多少錢以及已經扣除了哪些稅款的文件。可以把它想像成一份官方文件，用來核對你的收入與稅務義務。你的前雇主和 IRS 都會收到副本。

在這份表格上，你會看到：

• 你的總收入——所有工資、小費和該工作的補償
• 已扣的聯邦稅——你薪資中已扣除的稅款
• 社會安全和醫療保險貢獻——確保你未來能享有相應福利
• 州和地方稅——如果你所在地區有適用
• 其他扣除項目——退休金供款、健康保險費用等

這裡的資訊直接影響你的報稅是否正確。如果你報的內容和 W-2 上的不符，IRS 會注意到。

時程：你什麼時候應該拿到它？

雇主依法必須在次年1月31日之前寄出 W-2 表格。如果這天碰到週末或假日，他們可以延到下一個工作日。

對於2023年的收入，你應該在2024年1月31日前收到你的 W-2。這個截止日讓你有充足時間整理資料並在4月15日之前報稅。

未能在期限內寄出的雇主會面臨嚴重後果——詳情請見下文。

你的 W-2 還沒到？這是你的行動方案

第一步：聯繫你的前雇主的人力資源或薪資部門

從這裡開始。禮貌地聯繫他們，請求他們重新寄送你的表格。確認你的最新地址或電子郵件——如果你搬家了，你的 W-2 可能寄到了舊地址。也可以詢問預計的寄送日期。

第二步：查看他們是否有線上入口網站

許多公司現在提供安全的員工入口網站，讓你可以電子方式取得 W-2。如果你的前雇主有這樣的系統，登入後直接下載表格。這通常比等待郵寄快。

第三步：直接聯繫 IRS

如果你的前雇主不合作，打電話給 IRS，電話是 1-800-829-1040。準備好：

• 你的姓名、地址、社會安全號碼和電話
• 你前雇主的名稱、地址和電話
• 雇用日期
• 你當年的預估收入和扣繳稅款 (（可以檢查你那年的最後一份薪資單）)

IRS 會代表你聯繫你的前雇主。

第四步：用你的薪資單作為備用證明

如果時間快到4月15日截止，你有兩個選擇：

選項A：申請延期

提交表格4868，獲得6個月的延期來報稅。但這不代表延後繳稅期限——你仍需估算你的稅款並在4月15日前繳清。你也可以向 IRS 申請工資和收入紀錄（Wage and Income Transcript），不過可能要等到6月或7月才會收到。

選項B：用表格4852申報

你可以用表格4852（W-2的替代品）來報稅，根據你的薪資單盡可能準確地估算收入和扣繳稅款。只要準備好，如果後來收到的正式 W-2 與你的估算差異很大，你可能需要修正申報。

如果不確定數據是否準確，建議諮詢稅務專業人士。

忽視規則，雇主要付的代價

未按時寄出 W-2 的雇主可沒那麼容易。IRS 會對每份表格處以罰款——也就是每份表格一個罰款，包含一份寄給 IRS 的副本和每位員工的一份。

2024 年的罰款結構如下：

• 逾期30天內：(每份
• 31天到8月1日之間：)每份
• 8月1日後或未寄：$60 每份
• 故意不寄或嚴重疏忽：$120 每份

舉個例子：一家有10名員工的公司等到九月才寄出 W-2。每份罰款是$310，且每位員工會有兩份副本（一份留存，一份寄給 IRS），所以每人罰款是$310 每人$630 ，總共是$6,200的罰款——還沒算利息。

罰款沒有上限，IRS 會加收利息，使最終罰款金額更高。

總結

如果你的前雇主的 W-2 延遲寄送，不用太緊張——你有辦法。先聯繫他們，若有線上入口網站就用，必要時向 IRS求助。同時，收集你的薪資單作為備用證明。大多數問題在你採取行動後都能快速解決，雇主也清楚不遵守規則會帶來嚴重的經濟後果。