W-2 截止日期：雇主何時發送稅表以及未發送會發生什麼事情

報稅季節帶來一個關鍵的截止日期，影響數百萬工人和企業。每年，雇主必須在下一年的1月31日前將W-2表格寄送給員工。如果你在稅務年度內離職，了解雇主何時寄送這些文件以及他們的義務，對於確保你的報稅正確且按時完成至關重要。

了解W-2：包含哪些資訊

W-2，正式名稱為工資與稅務報表，是雇主用來向員工和國稅局（IRS）報告工資和薪資資訊的基本文件。此表格整合了在你的所得稅申報表上出現的重要稅務資料，使其成為準確申報的不可或缺的文件。

W-2分為五個主要部分。首先，它報告你在稅務年度內的總收入，包括工資、小費及其他薪酬。第二，記錄雇主根據你的扣稅選擇從薪資中扣繳的聯邦所得稅。第三，列出你的社會安全稅和醫療保險稅的繳納情況，確保你將來能獲得相應的福利。第四，對於居住在有所得稅的州或地方的居民，會列出州和地方稅的扣繳金額。最後，它可能還包括其他扣除項目和繳款，例如退休計劃供款和透過稅前薪資扣除的健康保險費用。

這些資訊對於確保你的聯邦和州所得稅申報與IRS記錄一致至關重要。如果你提交的申報表與W-2資料有差異，IRS會聯繫你以核對差異。

IRS截止日期：雇主必須於1月31日前提交的規定

聯邦法律規定雇主必須在稅務年度結束後的1月31日前將W-2表格寄送給所有員工。若1月31日為週末或假日，截止日則延至下一個工作日。

此時間表確保員工有足夠時間收集資料並準備申報，於4月15日的截止期限前完成申報。對於2025稅務年度，所有W-2表格都必須在2026年1月31日前郵戳寄出或電子傳送給員工。

這個截止日期不是可選擇的。未在期限內寄送或完全忽略申報義務的雇主，將面臨國稅局的重大經濟懲罰，稅局會透過分層的罰款結構來強制執行。

遺失W-2？找回你的稅務文件的步驟

如果你在二月底仍未收到W-2，及早採取行動可以在4月15日的報稅截止日前解決問題。雖然雇主有直到1月31日寄送，但郵寄過程可能會造成些許延遲。

直接聯繫前雇主。 聯絡人力資源或薪資部門，禮貌地請求你的W-2。確認你的最新地址或電子郵件地址，因為如果你離職後搬家，文件可能寄送到舊地址。詢問預計的送達日期。

查詢線上存取。 許多雇主現在提供透過安全線上平台下載W-2的服務。如果你的前雇主提供此選項，你可以登入並立即下載表格。確保你有正確的登入資訊。

聯繫國稅局尋求協助。 如果雇主未提供W-2，儘管你已努力，仍可撥打IRS的電話：1-800-829-1040。準備好你的姓名、地址、社會安全號碼、電話號碼、雇主聯絡資訊、工作日期，以及根據最後一份工資單估算的收入和扣繳的聯邦所得稅。

必要時申請延長申報。 若4月15日截止日逼近且你仍未取得W-2，可使用表格4868申請六個月的延長。記住，延長只延長申報時間，不延長繳稅期限。用工資單估算你的稅款，並在4月15日前繳清，即使尚未提交完整申報。之後收到W-2時，可以補交或修正申報。

使用表格4852作為替代。 若無法等待W-2，可以用表格4852（W-2的替代表格）來申報。這允許你盡可能準確地估算收入和扣繳稅款。請注意，若你的估算與實際W-2差異較大，日後可能需要修正申報。

雇主罰款：遲交或未交W-2的經濟後果

未按規定提交W-2的雇主，將面臨國稅局的重大罰款。聯邦法律規定，逾期或未提交的每份表格都會被罰款，且沒有最高罰款上限。罰款是按表格計算的，每份寄送給IRS和每份提供給員工都算作一次。

以2024年為例，IRS的罰款標準為：逾期30天內提交的表格罰款60美元；逾期31天至8月1日的罰款120美元；8月1日後或未提交的罰款310美元；若故意忽略則罰款630美元。

舉例來說：若一家公司雇用10名員工，且延遲到9月才寄送W-2，則每份表格罰款為310美元，合計3,100美元。每位員工收到一份表格，國稅局也收到一份，罰款會乘以2，變成620美元。10名員工總罰款為6,200美元。國稅局還會對累積的罰款收取利息，使雇主的總負擔大幅增加。

這些罰款促使雇主遵守規定、準時寄送W-2，避免經濟損失，並確保員工能在4月15日前完成報稅，避免不必要的麻煩。