創建有效的檢查：實用範例與逐步指南

雖然數位銀行已改變我們處理財務的方式，但傳統支票在許多情況下仍是可靠的支付方式。無論是支付帳單、領取薪資，或進行專業付款，正確了解如何書寫支票範例，能確保您的交易順利完成。本完整指南涵蓋從辨識支票組成部分到存款與訂購支票的所有內容。

必須辨識的支票基本組成與數字

在拿起筆填寫支票之前，您需要了解支票的結構。每張印刷支票都包含三個重要的數字識別碼，具有不同的用途：

銀行路由號碼是由九位數字組成的獨特代碼，代表您的金融機構。銀行利用此識別碼來處理交易，特別是線上轉帳與直接存款。可以將其視為您銀行在金融系統中的身份證。

帳戶號碼是您個人支票帳戶的專屬識別碼。此號碼用來區分您在同一銀行的其他帳戶。

支票號碼出現在支票的兩個位置——右上角與您的帳戶號碼之後。此序列號有助於追蹤您已開出的支票，並在支票簿中保持組織。

了解這三個數字，有助於理解您的支票在銀行系統中的流向，也方便記錄與對帳。

步驟說明：以實例示範如何書寫支票

為了說明如何書寫支票範例，讓我們以支付水電費的支票為例。理解每個組成部分，能確保您的支票有效且能送達正確的收款人。

日期很重要：在右上角寫上當天日期。此時間戳告知收款人您何時開出支票，對於付款驗證具有法律意義。例如，若您在2026年2月18日支付電費，請準確填寫該日期。

填寫收款人名稱：在「Pay to the Order of」行上，寫上收款人的正式名稱。務必準確——若支付給ABC電力公司，請先從帳單確認正確的法人名稱再填寫。拼寫錯誤可能導致付款延遲或失敗。

數字金額：在支票右側的方框內，用數字寫出付款金額（例如$113.97）。盡量將數字靠左寫，避免被人篡改。若有人試圖在左側加數字，空白空間會讓篡改更明顯。

文字金額：在「Pay to the Order of」行下方，用文字拼寫出金額。例如$113.97，寫成「One hundred thirteen dollars and 97/100」。此文字金額具有法律約束力，若與數字金額不符，以文字為準——這也是銀行重視此部分的原因。

備註欄：此欄為選填，但加入備註有助於日後追蹤付款用途。支付水電費時，許多公司會要求在此欄填入帳號。這個細節能確保款項正確入帳。

簽名：在右下角簽上您的名字。沒有有效簽名，支票無法處理——簽名是您授權轉帳的證明。

完成所有欄位後，請再次檢查支票內容，並在寄出前確認無誤。將此交易記錄在支票簿中，有助於追蹤支出並避免透支。

支票安全與記錄：保護您的支票

支票容易受到詐騙，若不小心處理，可能造成財務損失。採取安全措施，能保護您的資金並避免麻煩。

詳細記錄每一筆支票：不論是用傳統支票簿、電子表格或銀行APP，記錄支票號碼、日期、收款人、用途描述與金額。這些資料在每月對帳或發生爭議時都非常重要。

每月對帳：將您的記錄與銀行帳單比對，進行帳戶核對（bank reconciliation）。此過程能揭示任何差異，確認所有交易已清算。每月對帳讓您掌握財務狀況。

防範詐騙措施：

• 始終用原子筆簽名，避免用鉛筆（鉛筆可擦除）
• 不要空白簽名
• 填寫完收款人與金額後再簽名
• 避免開給「Cash」或空白支票
• 不留空白空間，避免被人篡改
• 不將支票放置在無人看管的地方

這些預防措施能大幅降低支票詐騙與未授權變更的風險。

收取與存款支票：背書方式

收到支票後，必須在存入或兌現前進行背書。背書是驗證您為合法收款人的安全措施。

空白背書：最簡單的方法，只在背面簽名。沒有其他指示，您可告知櫃檯是要兌現或存入。此方式適用於ATM或手機存款，但安全性較低，因為任何持有簽名支票的人都可嘗試兌現。

保安背書：在背面寫上「For Deposit Only to Account Number [您的帳號]」，再簽名。建議等到準備存款時再簽，能最大程度保障安全。此方法可防止遺失或被盜的支票被他人兌現。

第三方背書：可將支票轉讓給他人，不需重新存入或開新支票。寫上「Pay to the order of [收款人姓名]」並簽名。但並非所有銀行都接受此做法，請先確認您的銀行政策。

商業背書：由公司授權代表簽名，並在背面註明公司名稱、簽名、職稱及限制（如「For Deposit Only」）。

多收款人情況：若支票寫為「Jane and John Doe」（用「and」），兩人皆需簽名背書；若寫為「Jane or John Doe」（用「or」），任一人簽名皆可。

存入支票的方法：

• 親自存款：攜帶已背書的支票與身分證件到銀行櫃台
• ATM存款：使用銀行ATM，依指示操作
• 手機存款：多數銀行APP允許拍照存入已背書的支票

待支票清算、資金入帳後，再妥善銷毀原支票。

訂購更多支票與管理支票帳戶

當用完現有的支票時，需重新訂購。多數銀行在開戶時會提供初始支票，但之後的補充訂購通常需付費。

訂購渠道：

• 銀行官網或手機APP（最方便）
• 銀行櫃台親自辦理
• 客服專線
• 第三方支票供應商（有時與銀行合作）

訂購時，建議準備一張現有支票，因為上面有您的帳號、路由號、銀行資訊與聯絡資料。記得記住最後一張支票號碼，以便新訂單從正確的序號開始。

費用考量：不同供應商與設計款式價格差異較大。基本款較便宜，若選擇有LOGO或特殊圖案則較貴。比較銀行與第三方供應商的價格，可能會找到較划算的選擇。

有效管理支票帳戶，需了解這些流程並保持良好記錄與對帳習慣。善用支票，能讓您的財務管理更有條理與安全。

常見問題解答

書寫預付支票是否合法？
多數情況下是合法的，但各州法律不同。預付支票是設定未來日期的支票，常用於提前付款或帳戶暫時資金不足時。請查詢您所在州的相關規定。

向國稅局（IRS）開支票時需注意什麼？
除了基本資料外，還需在支票上註明您的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度，以及相關稅表或通知單號碼。收款人請開「U.S. Treasury」而非IRS。建議聯絡IRS或稅務專家確認正確郵寄地址。

可以在ATM存支票嗎？
許多銀行與信用合作社都提供ATM存支票服務。插入借記卡、輸入密碼，依螢幕指示操作即可。建議先確認您的銀行是否提供此服務及相關規定。

自己開支票取款是否合法？
當然合法。這是提取現金或轉帳自己帳戶之間的常用方法。只需在收款人欄寫上您的名字，照常簽名即可。

為何在數位時代仍需了解支票？
雖然像Venmo、PayPal等行動支付與點對點轉帳很普及，但支票在某些交易仍有用處——例如支付大額款項、官方商業付款，或收款人不接受數位支付時。掌握支票基本知識，能讓您應對各種支付情境，游刃有餘。