伊利諾伊州有限責任公司成立:完整的逐步指南

在伊利諾伊州成立有限責任公司(LLC)已成為企業家和商業所有者日益青睞的選擇。如果你正在考慮在伊利諾伊州成立LLC,你將加入數千位認識到此種商業結構優勢的企業主行列。自從國稅局(IRS)修改規定,允許LLC所有者選擇以合夥企業或公司方式課稅以來,有限責任公司的成立率呈指數級增長。伊利諾伊州有限責任公司法(Illinois Limited Liability Company Act)規範該州所有LLC的運作。本指南將引導你完成從初步規劃到成立後合規的每一階段。

在成立伊利諾伊州LLC前的必要準備

在正式成立LLC之前,花時間做好準備可以避免昂貴的錯誤和不必要的延誤。幾個前期步驟需要你的注意,以確保註冊流程順利。

核查商業名稱的可用性

第一個關鍵步驟是確認你偏好的商業名稱是否可用。喜歡一個名稱並不代表你可以使用它——伊利諾伊州要求每個LLC名稱必須與全州已註冊或預留的LLC和公司名稱明顯不同。為避免被退回文件,建議透過商業服務部(Department of Business Services)搜尋入口查詢名稱可用性。你也可以直接致電217-524-8008詢問特定名稱。聰明的企業主會準備三到五個備用名稱,以備首選名稱不可用時使用。

確保你的網域名稱(Domain Name)

在查詢LLC名稱可用性的同時,也應檢查相應的網域名稱是否可用。由於大多數企業都會迅速建立線上存在感,建議一旦發現名稱可用就立即註冊網域,以防他人購買與你的品牌密切相關的域名。

指定註冊代理人(Registered Agent)

伊利諾伊州法律規定,每個LLC必須指定一名註冊代理人,負責接收法律文件和官方通知。此代理人可以是個人(必須是伊利諾伊州居民且有州內地址)或經合法授權在伊州營運的公司。註冊代理人必須在州內維持一個實體街道地址,稱為註冊辦公室(registered office)。

你可以自行擔任此角色,或由員工擔任,只要符合居住和地址要求。然而,LLC本身不能作為自己的註冊代理人。許多企業主會聘請專業的註冊代理服務,費用每年約在49美元至300美元之間,視服務商聲譽和提供的額外服務而定。

伊利諾伊州有限責任公司正式成立流程

完成前期準備後,即可進入正式的LLC成立程序。

預留公司名稱

在完成完整成立程序前,你可以透過提交LLC-1.15表格(預留名稱申請)來預留你的商業名稱。此預留有效期為90天,費用為25美元。你也可以用此表格轉讓或取消預留,費用為5美元。雖然提交預留申請不是必須的,也不同於正式成立LLC,但如果你尚未準備好完整文件,這可以提供一定的名稱保護。

命名規定與例外

伊利諾伊州法律要求LLC名稱必須包含“Limited Liability Company”、“LLC”或“L.L.C.”。但某些類型的商業實體需遵守不同的命名規範。例如,經伊利諾伊州金融與專業監管局(Department of Financial and Professional Regulation)授權的專業服務提供者,名稱中必須包含“Professional Limited Liability Company”、“PLLC”或“P.L.L.C.”。工人合作社則需使用“Limited Worker Cooperative Association”、“LWCA”或“L.W.C.A.”。

提交組織章程(Articles of Organization)

成立的核心步驟是向州務卿(Secretary of State)商業服務部提交LLC-5.5表格(組織章程)。你可以選擇LLC的生效日期為提交日或之後的某個日期(不超過60天)。整個提交過程可以線上完成,方便快捷。

也可以郵寄紙本文件至: Secretary of State Department of Business Services Limited Liability Division 501 S. Second St., Rm. 351 Springfield, IL 62756

申請費用為150美元。付款方式包括認證支票、銀行本票、CPA支票、伊利諾伊州律師支票或匯票,抬頭請寫“Secretary of State”。

跨州經營

如果你在伊利諾伊州外成立的LLC或其他商業實體,並希望在州內經營,則需完成LLC-45.5表格,申請外州企業登記(foreign entity registration)。此登記費用同樣為150美元。

成立後的持續合規要求

成功成立LLC後,還有一些額外步驟,確保你的企業持續合規並妥善記錄。

申請證明文件與稅務識別號碼

成立後立即可以申請良好運作證明(Certificate of Good Standing),方法是填寫LLC-50.25表格。此證明文件正式確認你的LLC合法且有權在伊州經營。標準處理費用為25美元,若需加快處理則額外收取20美元。

根據聯邦法律,大多數LLC都必須取得雇主識別號(Employer Identification Number, EIN),亦稱聯邦稅號(FTIN)或聯邦雇主識別碼(FEIN)。唯一例外是單一成員且無員工的LLC,但許多個人創業者仍會選擇申請EIN。申請流程簡便,可直接在國稅局(IRS)官方網站線上申請。

建立營運協議(Operating Agreement)

雖然法律上沒有強制要求,但強烈建議制定LLC營運協議。這份內部文件能合法化你的企業運作,並提供公司管理、成員責任、資金投入、利潤分配及解決爭議的基本框架。書面協議能在出現運作或財務爭議時提供明確指引。

持續合規與年度義務

維持你的伊利諾伊州LLC的良好狀況,需要履行特定的年度義務。

提交年度報告

在伊州經營的本地和外州LLC都必須在成立周年日前提交年度報告。你有60天的寬限期,逾期未提交將被罰款100美元。超過成立周年日120天未提交,州務卿將自動解散你的LLC。年度申報費用為75美元。根據業務性質,可能還需繳納年度個人財產替代稅。

保持對規定變更、表格更新和費用調整的了解,有助於你的伊利諾伊州LLC在其存續期間內保持良好狀態。

財務考量與優勢

成本與費用

在伊利諾伊州成立LLC的總成本為150美元(若選擇預留名稱則另付25美元)。年度合規費用包括75美元的年度報告費。專業註冊代理服務的費用每年約在49美元至300美元之間。不同州的成立成本差異較大,整體範圍約在40美元至500美元。

伊利諾伊州LLC的主要優勢

LLC提供多項商業優勢。最重要的是,它提供責任保護——成員通常不對公司債務負個人責任,也在訴訟中受到保護。此外,LLC在稅務處理上具有彈性:你可以選擇將其課稅為合夥企業、S公司或C公司,以最佳化稅務狀況,根據你的具體情況做出調整。

常見問題

成立一個伊利諾伊州LLC的總成本是多少?
成立費用為150美元,年度報告費用75美元。如果聘請註冊代理,年度費用約在49美元至300美元。

我可以自己擔任註冊代理人嗎?
可以,只要你是伊州居民且有州內實體地址。也可以聘請個人或專業服務來擔任。

如果我想在伊州經營外州LLC,該怎麼辦?
需提交LLC-45.5表格,並支付150美元的費用,申請外州企業登記。

營運協議是必須的嗎?
法律上不是強制,但強烈建議制定,以建立企業合法性並避免爭議。

為什麼選擇伊利諾伊州LLC而非其他商業結構?
LLC結合了公司責任保護與合夥企業的稅務彈性,對許多創業者和企業主具有吸引力。

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