PANews melaporkan pada 31 Januari bahwa menurut berita CCTV, direktur Kantor Manajemen dan Anggaran Gedung Putih mengeluarkan memorandum kepada kepala berbagai departemen pada hari yang sama, menginstruksikan lembaga-lembaga yang dananya akan kedaluwarsa pada tengah malam untuk mulai mempersiapkan penutupan pemerintah. Lembaga-lembaga ini antara lain Departemen Pertahanan, Departemen Keamanan Dalam Negeri, Departemen Luar Negeri, Departemen Keuangan, Departemen Tenaga Kerja, Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan, Departemen Pendidikan, Departemen Perhubungan, dan Departemen Perumahan dan Pembangunan Perkotaan. “Mengingat bahwa Kongres jelas tidak dapat menyelesaikan pekerjaannya sebelum alokasi berakhir, lembaga-lembaga yang terkena dampak sekarang harus menerapkan rencana penutupan yang tertib,” kata Russ Vought. Karyawan harus pergi bekerja tepat waktu, melakukan tugas rutin berikutnya, dan melakukan kegiatan shutdown yang tertib. Pemerintah akan terus bekerja dengan Kongres untuk mengatasi masalah yang diangkat baru-baru ini dan menyelesaikan alokasi untuk tahun fiskal 2026. Kami berharap penutupan ini tidak terlalu lama. ” Pada tanggal 30 waktu setempat, Senat AS meloloskan RUU pengeluaran untuk mendanai sebagian besar departemen pemerintah federal dan menyerahkan RUU tersebut ke Dewan Perwakilan Rakyat untuk dipertimbangkan. Karena anggota DPR tidak berada di Washington dan tidak akan kembali sampai Senin (2 Februari), pemungutan suara Senat tidak dapat menghindari penutupan sebagian pemerintah yang akan dimulai pada dini hari tanggal 31. Ketua DPR Mike Johnson mengatakan dalam panggilan pribadi dengan Partai Republik DPR pada hari yang sama bahwa cara yang paling mungkin bagi DPR untuk meloloskan paket tersebut adalah melalui pemungutan suara jalur cepat pada Senin malam.