A Autoridade de Conduta Financeira (FCA) censurou a Sapia e exigiu que a empresa pagasse £19,6 milhões aos clientes da WealthTek, na sequência de uma investigação sobre salvaguardas inadequadas para o dinheiro dos clientes. O pagamento, que inclui £19,1 milhões aos administradores da WealthTek e £500.000 ao Esquema de Compensação dos Serviços Financeiros, irá compensar os clientes que enfrentam faltas após o colapso das operações da WealthTek. A FCA optou por emitir uma censura formal em vez de impor uma sanção financeira, citando a cooperação da Sapia durante a investigação e o seu acordo em efectuar o pagamento voluntário.
A Sapia começou a trabalhar com a WealthTek em 2013 e, mais tarde, nomeou-a como representante designado, uma relação que colocou a responsabilidade sobre a Sapia pela salvaguarda do dinheiro do cliente gerado pelas actividades da WealthTek. Ao abrigo da regulamentação do Reino Unido, essa responsabilidade exige a separação e a protecção adequadas dos fundos em todos os momentos.
A FCA concluiu que a Sapia não estabeleceu salvaguardas suficientes. Em particular, a empresa não separou funções-chave dentro do seu negócio, permitindo que indivíduos que podiam executar pagamentos a partir de contas de dinheiro do cliente também efectuassem as verificações exigidas pelas regras da FCA. Esta sobreposição criou uma fragilidade de controlo que aumentou o risco de uso indevido ou de má gestão dos fundos dos clientes.
O regulador afirmou que esta falta de separação expôs o dinheiro do cliente a um risco mais elevado de perda. Nos sistemas concebidos para proteger os activos dos clientes, estas fragilidades estruturais são tratadas como graves porque reduzem a capacidade de detectar ou prevenir uma actividade imprópria, mesmo que não tenha sido identificado qualquer evento de falha único como causa exclusiva da falta.
Embora a FCA tenha identificado falhas na forma como a Sapia tratou o dinheiro do cliente, optou por não impor uma penalização financeira. O regulador citou a cooperação da empresa durante a investigação e o seu acordo em efectuar um pagamento voluntário como factores-chave nessa decisão.
Therese Chambers, directora executiva conjunta de execução e supervisão de mercado na FCA, afirmou: “As fracas salvaguardas em torno do dinheiro do cliente criam oportunidades que os agentes mal-intencionados podem explorar. As falhas da Sapia expuseram os clientes a um risco inaceitável de perderem o seu dinheiro. Decidimos não impor uma coima à Sapia devido à sua cooperação exemplar e à aceitação de que deveria efectuar um pagamento voluntário aos clientes afectados.”
A FCA divulgou que, sem o pagamento voluntário e a cooperação, teria imposto uma penalização de £7,412 milhões após o desconto por acordo. O regulador referiu também que concluiu a sua investigação em 12 meses, apresentando o caso como exemplo de esforços para encurtar os prazos de execução.
A WealthTek operou como representante designado da Sapia entre 2017 antes de se tornar autorizada directamente pela FCA em Janeiro de 2020. A FCA ordenou à empresa que cessasse as actividades e nomeou administradores especiais em Abril de 2023.
Em Dezembro de 2024, a FCA acusou o principal parceiro da WealthTek de múltiplos crimes, incluindo fraude e branqueamento de capitais. Um julgamento nesses processos está agendado para Setembro de 2027 no Southwark Crown Court, indicando que o processo legal em torno do caso continua em curso.
Outras empresas ligadas ao caso enfrentaram acção regulatória. O Barclays Bank UK foi multado em £3,093 milhões por fragilidades na sua gestão dos riscos de crime financeiro relacionados com uma conta de dinheiro do cliente aberta pela WealthTek. O banco concordou também em efectuar um pagamento voluntário de £6,3 milhões para ajudar a cobrir faltas dos clientes. Estas acções demonstram como as falhas no dinheiro do cliente podem envolver múltiplas partes em todo o sistema financeiro, incluindo empresas responsáveis por salvaguardar fundos, representantes designados que geram actividade e bancos que fornecem infra-estruturas de contas.
A FCA exige que as empresas cumpram os seus Princípios para as Empresas, incluindo o Princípio 10, e que sigam as regras do Client Assets Sourcebook concebidas para assegurar que o dinheiro do cliente é devidamente protegido. Estas regras aplicam-se aos fundos gerados pelas próprias actividades de uma empresa, bem como aos que resultam de representantes designados.
O caso da Sapia realça como as estruturas de governação, e não apenas erros ao nível das transacções, determinam se as empresas cumprem as normas regulamentares. A ausência de separação clara entre as funções de execução de pagamentos e de supervisão é tratada como uma fragilidade fundamental porque reduz a responsabilização e aumenta a probabilidade de erros ou má conduta não detectados.
Para as empresas que utilizam modelos de representante designado, o caso reforça o nível de responsabilidade colocado nos principais. Mesmo quando as actividades são realizadas por outra entidade, a empresa que detém o dinheiro do cliente continua responsável por garantir que os controlos estão em vigor e a funcionar de forma eficaz. O desfecho sugere que os reguladores continuarão a concentrar-se em salvaguardas estruturais tanto quanto em incidentes específicos, particularmente em áreas envolvendo activos do cliente.