Hướng dẫn đầy đủ từng bước về thành lập LLC tại Illinois

Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Illinois ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nhân và chủ doanh nghiệp. Nếu bạn đang xem xét thành lập LLC tại Illinois, bạn đang gia nhập hàng nghìn chủ doanh nghiệp nhận thức được lợi ích của cấu trúc doanh nghiệp này. Kể từ khi IRS sửa đổi quy định cho phép chủ sở hữu LLC lựa chọn thuế như hợp tác hoặc công ty, tỷ lệ thành lập các công ty trách nhiệm hữu hạn đã tăng trưởng theo cấp số nhân. Luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Illinois điều chỉnh tất cả các hoạt động của LLC trong bang. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn qua từng giai đoạn của quá trình, từ lập kế hoạch ban đầu đến tuân thủ sau thành lập.

Các chuẩn bị cần thiết trước khi thành lập LLC tại Illinois

Dành thời gian chuẩn bị trước khi chính thức thành lập LLC có thể giúp tránh những sai lầm tốn kém và trì hoãn không cần thiết. Một số bước sơ bộ cần chú ý để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Xác minh khả năng sử dụng tên doanh nghiệp của bạn

Bước quan trọng đầu tiên là xác nhận tên doanh nghiệp bạn muốn có khả năng đăng ký hay không. Việc thích một tên doanh nghiệp không đảm bảo bạn có thể sử dụng nó—Illinois yêu cầu tên LLC phải khác biệt rõ ràng với tất cả các tên LLC và công ty đã đăng ký hoặc đã reserved trên toàn bang. Để tránh bị từ chối hồ sơ, hãy tra cứu khả năng sử dụng tên qua cổng tìm kiếm của Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với bộ qua số 217-524-8008 để hỏi về các tên cụ thể. Các chủ doanh nghiệp thông minh chuẩn bị danh sách từ 3 đến 5 tên thay thế phòng khi tên lựa chọn ban đầu không khả dụng.

Đăng ký tên miền

Trong quá trình tra cứu khả năng sử dụng tên LLC, đồng thời kiểm tra xem tên miền tương ứng có khả dụng hay không. Vì hầu hết các doanh nghiệp nhanh chóng thiết lập sự hiện diện trực tuyến, việc đăng ký tên miền ngay khi phát hiện khả dụng là điều sáng suốt. Điều này giúp ngăn chặn người khác mua tên miền liên quan chặt chẽ đến thương hiệu của bạn.

Bổ nhiệm đại lý đăng ký

Luật Illinois yêu cầu mỗi LLC phải bổ nhiệm một đại lý đăng ký để nhận các tài liệu pháp lý và thông báo chính thức thay mặt doanh nghiệp. Đại lý này có thể là cá nhân (phải là cư dân Illinois có địa chỉ trong bang) hoặc công ty được phép hoạt động hợp pháp tại Illinois. Đại lý đăng ký phải duy trì địa chỉ thực trong bang, gọi là văn phòng đăng ký.

Bạn có sự linh hoạt trong việc lựa chọn này: bạn hoặc nhân viên có thể làm đại lý đăng ký nếu đáp ứng các yêu cầu về cư trú và địa chỉ. Tuy nhiên, chính LLC không thể tự làm đại lý đăng ký của chính mình. Nhiều chủ doanh nghiệp thuê dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp để xử lý trách nhiệm này. Chi phí dao động từ 49 đến 300 đô la mỗi năm, tùy thuộc vào uy tín của nhà cung cấp dịch vụ và các dịch vụ bổ sung đi kèm.

Quá trình chính thức thành lập LLC tại Illinois

Sau khi hoàn tất các bước sơ bộ, bạn đã sẵn sàng để tiến hành quá trình thành lập chính thức.

Đăng ký tên LLC của bạn

Trước khi hoàn tất việc thành lập đầy đủ, bạn có thể đặt trước tên doanh nghiệp mong muốn bằng cách nộp Mẫu LLC-1.15 (Đơn xin đặt trước tên). Việc đặt trước này bảo vệ tên của bạn trong tối đa 90 ngày. Phí nộp đơn là 25 đô la. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này để chuyển nhượng hoặc hủy bỏ việc đặt trước tên với phí 5 đô la. Mặc dù việc nộp mẫu đặt trước này không bắt buộc và khác với việc thành lập LLC thực tế, nhưng nó cung cấp sự bảo vệ có giá trị nếu bạn chưa sẵn sàng hoàn tất hồ sơ thành lập đầy đủ.

Yêu cầu về đặt tên và ngoại lệ

Luật Illinois yêu cầu tên LLC của bạn phải bao gồm “Limited Liability Company,” “LLC,” hoặc “L.L.C.” Tuy nhiên, một số loại hình doanh nghiệp phải tuân theo quy ước đặt tên khác. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp được cấp phép bởi Bộ Tài chính và Pháp lý Illinois phải bao gồm “Professional Limited Liability Company,” “PLLC,” hoặc “P.L.L.C.” trong tên của họ. Các hợp tác xã lao động phải sử dụng “Limited Worker Cooperative Association,” “LWCA,” hoặc “L.W.C.A.”

Nộp hồ sơ Điều lệ thành lập

Bước chính để thành lập là nộp Mẫu LLC-5.5 (Điều lệ thành lập) tại Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp của Bộ Ngoại giao Illinois. Bạn có thể chọn LLC của mình có hiệu lực vào ngày nộp hoặc vào một ngày trong tương lai đã chỉ định (không quá 60 ngày kể từ ngày nộp). Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến để tiện lợi.

Ngoài ra, bạn có thể gửi hồ sơ giấy tới: Bộ Ngoại giao Illinois Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp Phòng Trách nhiệm Hữu hạn 501 S. Second St., Rm. 351 Springfield, IL 62756

Phí nộp hồ sơ là 150 đô la. Thanh toán phải được gửi kèm theo séc có xác nhận, séc ngân hàng, séc CPA, séc của luật sư Illinois hoặc chuyển tiền (money order) trả cho Bộ Ngoại giao Illinois.

Hoạt động xuyên bang

Nếu bạn điều hành một LLC hoặc tổ chức doanh nghiệp khác thành lập ngoài Illinois nhưng muốn hoạt động trong bang, bạn phải hoàn thành Mẫu LLC-45.5 để đăng ký như một tổ chức doanh nghiệp nước ngoài. Phí đăng ký này cũng là 150 đô la.

Các yêu cầu sau thành lập cho LLC tại Illinois

Sau khi thành lập thành công LLC, còn một số bước bổ sung để đảm bảo doanh nghiệp của bạn duy trì tuân thủ và được ghi nhận đúng cách.

Xin giấy chứng nhận và mã số thuế

Ngay sau khi thành lập, bạn có thể nộp đơn xin Giấy chứng nhận Tình trạng Hợp pháp bằng cách điền Mẫu LLC-50.25. Tài liệu này xác nhận chính thức rằng LLC của bạn hợp pháp và được phép hoạt động tại Illinois. Phí xử lý tiêu chuẩn là 25 đô la, với dịch vụ xử lý nhanh thêm 20 đô la.

Hầu hết các LLC đều bắt buộc theo luật liên bang phải có Mã số Người lao động (EIN), còn gọi là Mã số Thuế Liên bang (FTIN) hoặc Mã số Người lao động Liên bang (FEIN). Ngoại lệ duy nhất là các LLC đơn thành viên không có nhân viên, nhưng nhiều doanh nhân solo vẫn chọn xin EIN. Việc đăng ký rất đơn giản—truy cập trang web chính thức của IRS để đăng ký trực tuyến.

Thiết lập Thỏa thuận hoạt động

Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng việc soạn thảo Thỏa thuận hoạt động LLC được khuyến nghị mạnh mẽ. Tài liệu nội bộ này xác nhận tính hợp pháp của hoạt động doanh nghiệp của bạn và cung cấp khung nền tảng cho cách LLC của bạn hoạt động. Thỏa thuận quy định cấu trúc quản lý, trách nhiệm của các thành viên, đóng góp tài chính, phân chia lợi nhuận và quy trình giải quyết tranh chấp. Có tài liệu này bằng văn bản sẽ giúp rõ ràng hơn nếu có tranh chấp về hoạt động hoặc tài chính.

Tuân thủ liên tục và nghĩa vụ hàng năm

Việc duy trì LLC Illinois của bạn đòi hỏi phải thực hiện các nghĩa vụ hàng năm cụ thể.

Nộp Báo cáo hàng năm

Cả LLC trong nước và nước ngoài hoạt động tại Illinois đều phải nộp báo cáo hàng năm trước ngày kỷ niệm thành lập. Bạn có thời gian gia hạn 60 ngày sau ngày kỷ niệm; nếu không nộp trong thời gian này, sẽ bị phạt 100 đô la. Nếu báo cáo không được nộp quá 120 ngày kể từ ngày kỷ niệm, Bộ Ngoại giao Illinois sẽ tự động giải thể LLC của bạn. Phí nộp báo cáo hàng năm là 75 đô la. Tùy theo hoạt động kinh doanh, bạn cũng có thể phải nộp thuế thay thế tài sản cá nhân hàng năm.

Việc cập nhật các yêu cầu, mẫu đơn mới và điều chỉnh phí giúp đảm bảo LLC Illinois của bạn duy trì trạng thái hợp lệ trong suốt quá trình hoạt động.

Các yếu tố tài chính và lợi ích

Chi phí thành lập và duy trì hàng năm

Tổng chi phí để thành lập LLC tại Illinois là 150 đô la (thêm phí đặt trước tên tùy chọn 25 đô la nếu muốn). Chi phí tuân thủ hàng năm bao gồm phí báo cáo hàng năm 75 đô la. Dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp có thể từ 49 đến 300 đô la mỗi năm. Khi lập ngân sách cho LLC của bạn, hãy nhớ rằng chi phí khác nhau đáng kể giữa các bang; chi phí thành lập LLC toàn quốc dao động từ 40 đến 500 đô la.

Các lợi ích chính của cấu trúc LLC tại Illinois

LLC mang lại nhiều lợi ích kinh doanh. Quan trọng nhất, nó tạo ra sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý—thành viên thường được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với nợ của công ty và thường được bảo vệ khỏi trách nhiệm trực tiếp trong các vụ kiện tụng. Ngoài ra, LLC cung cấp sự linh hoạt trong xử lý thuế: bạn có thể chọn để LLC của mình bị đánh thuế như hợp tác, S-corporation hoặc C-corporation, giúp tối ưu hóa tình hình thuế dựa trên hoàn cảnh cụ thể của bạn.

Các câu hỏi phổ biến về LLC tại Illinois

Chi phí tổng cộng để thành lập LLC tại Illinois là bao nhiêu?
Chi phí thành lập là 150 đô la. Báo cáo hàng năm là 75 đô la. Nếu thuê dịch vụ đại lý đăng ký, chi phí từ 49 đến 300 đô la mỗi năm.

Tôi có thể tự làm đại lý đăng ký cho LLC của mình không?
Có, bạn có thể làm đại lý đăng ký nếu là cư dân Illinois có địa chỉ thực trong bang. Hoặc, bạn có thể thuê cá nhân hoặc dịch vụ chuyên nghiệp để đảm nhận vai trò này.

Nếu tôi muốn hoạt động LLC ngoài bang Illinois thì sao?
Bạn cần đăng ký như một tổ chức doanh nghiệp nước ngoài bằng cách nộp Mẫu LLC-45.5 với phí 150 đô la.

Thỏa thuận hoạt động có bắt buộc không?
Không, không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng rất được khuyến nghị để thiết lập tính hợp pháp và tránh tranh chấp.

Tại sao nên chọn LLC Illinois thay vì các hình thức doanh nghiệp khác?
Cấu trúc LLC kết hợp lợi ích của việc bảo vệ trách nhiệm pháp lý của công ty với sự linh hoạt về thuế của hợp tác, khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân và chủ doanh nghiệp.