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所以你有時候還是需要寫支票嗎?是的,我懂了。看起來有點老派,但說真的,有些事情就是得用傳統的方法。讓我來跟你說明一下,因為一旦你知道怎麼做,其實挺簡單的。
第一件事——你需要了解任何支票上的三個關鍵數字。你的銀行有一個路由號碼 (永遠是九位數),你也有你的帳號,然後每張支票都有自己的號碼。這些不只是隨意的——它們是整個系統追蹤一切的方式。特別是路由號碼,如果你做任何線上銀行交易,這個就非常重要。
現在,當你真正坐下來寫支票時,有幾個地方你一定要搞清楚。先從右上角的日期開始——寫上今天的日期,這樣收款人就知道你什麼時候寄出的。接著是收款人欄——一定要準確寫出名字,不管是個人還是公司。這裡不能偷工減料,因為名字必須完全一致。
這裡有人有時會搞錯的地方:金額。你有兩個地方要填寫。第一個是在右側的方框裡,用數字寫金額——像是 $243.26。要把這個數字推到方框的最左邊,這樣沒有人可以偷偷加數字改變你的金額。然後在收款人欄下面,你還要用文字寫出完整的金額。也就是說,$243.26 變成「兩百四十三美元和二十六分」。是的,看起來有點多餘,但重點是——如果數字金額和用文字寫的金額不一致,以文字的版本為準,這在法律上才是有效的。這就是為什麼寫對金額很重要。
備註欄是可選的,但說真的,我都會用。就寫上這筆付款的用途——你的帳號、參考號碼,或是任何幫助你日後記得的資訊。然後簽名。真的,別忘了簽名,沒有簽名的支票是沒用的。
我建議你一個做法——記錄你寫的支票。記下支票號碼、日期、收款人和金額。你可以用支票附帶的簿記本,或用電子表格。等銀行對帳單來了,你就可以核對,確保沒有意外。
如果你擔心詐騙 (你應該要擔心),用原子筆,不要用鉛筆。不要空白支票,也不要在填好收款人和金額之前簽名。還有,不要把支票開給「現金」——那只會惹麻煩。留點空間在金額欄,這樣別人就不能偷偷加數字。
哦,還有,如果需要的話,你也可以自己開支票給自己。這完全合法。有些人會這樣做來轉帳或取現金。你只要在收款人欄寫上自己的名字就行。
當你收到支票時,要背面簽名——基本上就是簽收。大多數支票背面會有「Endorse here」的線。你的簽名必須跟正面名字一致。如果名字拼錯了,先簽錯的那個,再簽正確的。這是安全措施,確保你是那個應該拿到錢的人。
你有幾種存款方式。可以到銀行櫃台交給櫃員,也可以用ATM(如果銀行允許的話),或用手機銀行的存款功能。手機存款現在最方便——只要拍照上傳支票正反面就可以了。記得在支票真正入帳前,先保留實體支票。
如果用完支票,大多數銀行都可以在網路上訂購新支票。也可以打電話或親自去銀行櫃台。市面上也有第三方支票公司,如果你想要更高級的支票。只要確保新一批的支票號碼是接續的,別有空隙。
基本上就是這樣。支票不難,只要了解流程。重點是要小心細節——尤其是數字金額和文字金額要一致,並且要記錄你寄出的支票。