W-2截止日期：雇主何时提交税表以及未提交会发生什么

税季带来了一个影响数百万工人和企业的关键截止日期。每年，雇主必须在次年的1月31日前向员工发送W-2表格。如果你在税务年度内离职，了解雇主何时寄送这些文件以及他们的义务，对于确保你的报税正确及时非常重要。

了解W-2：包含哪些信息

W-2，正式名称为工资和税收报表，是雇主用来向员工和国税局报告工资和薪金信息的基本文件。该表格整合了在你的所得税申报表上出现的关键税务数据，是准确申报的必备资料。

W-2分为五个主要部分。首先，报告你在税务年度内的总收入，包括工资、小费和其他补偿。第二，记录雇主根据你的预扣税选择从工资中扣缴的联邦所得税。第三，列出你的社会保障和医疗保险缴款，确保你未来享受相应的福利。第四，对于居住在有所得税的州或地方的人员，注明州和地方税预扣金额。最后，还可能包括其他扣除和缴款，如退休计划缴款和通过税前工资扣除支付的健康保险费。

这些信息对于确保你的联邦和州所得税申报与国税局记录一致至关重要。如果你提交的申报表与W-2信息存在差异，国税局会联系你以核对差异。

国税局截止日期：雇主必须在1月31日前提交

联邦法律规定了雇主必须向所有员工发放W-2表格的严格截止日期。雇主必须在税务年度结束后的次年1月31日前寄出这些文件。如果1月31日是周末或假日，截止日期将顺延至下一个工作日。

这一时间安排确保员工有足够时间整理资料、准备申报，避免错过4月15日的申报截止。对于2025税务年度，所有W-2表格必须在2026年1月31日前邮寄或电子发送给员工。

1月31日的截止日期是强制性的。未能按时提交或完全忽视申报义务的雇主，将面临国税局的重大财务处罚，国税局通过分级的罚款结构强制执行合规。

没收到W-2？找回你的税务文件的步骤

如果到2月底还未收到W-2，及时采取行动可以在4月15日的申报截止前解决问题。虽然雇主有直到1月31日的时间寄出，但邮寄可能会造成轻微延误。

直接联系前雇主。 联系人力资源或工资部门，礼貌地索取你的W-2。确认你的最新地址或电子邮箱，因为如果你离职后搬家，表格可能已寄到旧地址。询问预计的送达日期。

检查在线获取。 许多雇主现在提供通过安全在线门户下载W-2的服务。如果你的前雇主提供此选项，你可以登录并立即下载表格。确保你拥有正确的登录信息。

联系国税局寻求帮助。 如果雇主未能提供W-2，你可以拨打国税局电话1-800-829-1040。准备好你的姓名、地址、社会保险号、电话号码、雇主联系方式、工作日期，以及根据你的最终工资单估算的收入和预扣的联邦所得税。

必要时申请延期。 如果临近4月15日截止日期，你仍未拿到W-2，可以使用表格4868申请六个月的延期。记住，延期只延长申报时间，不延长缴税时间。根据工资单估算你的税款，按时在4月15日前缴纳，即使还未提交完整申报。一旦收到W-2，可以补交完整申报或修正。

使用表格4852作为替代。 如果等不及W-2，可以用表格4852（W-2的替代表格）申报。这允许你尽可能准确地估算收入和预扣税款。注意，如果你的估算与实际W-2差异较大，可能需要后续修正申报。

雇主罚款：迟交或未交W-2的财务后果

未按要求提交W-2的雇主将面临国税局的重大罚款。联邦法律规定，迟交或未交每份表格都将被罚款，没有最高限额。罚款按表格计算，每份寄给国税局和每份提供给员工都单独计费。

以2024年为例，国税局的罚款标准为：迟交最多30天内的表格罚款60美元；迟交31天至8月1日的罚款为120美元；8月1日后或未提交的罚款为310美元；故意遗漏或故意延迟提交的罚款为630美元。

举个例子：如果一家公司雇用10名员工，且延迟到9月才寄出W-2，每份表格罚款为310美元，总共罚款为3100美元。每名员工收到一份表格，国税局也收到一份，罚款会翻倍至620美元/员工，总计6200美元。加上国税局对累计罚款的利息，雇主的总财务责任会大幅增加。

这些罚款促使雇主遵守规定、按时寄送W-2，减少疏忽，确保员工能按时获得税务资料，从而顺利在4月15日前完成申报，避免不必要的麻烦。